Foreningen Lilleby
Vedtægter - vedtaget d. 15. august 2024
§ 1 Foreningens formål
§ 1.1 Foreningen har til formål at sætte rammen for jordnære fællesskaber for store og små i hjertet af Aarhus fra den spirende graviditet til det farverige familieliv. Med afsæt i leg, kreativitet, læring og samtale og danner vi i fællesskab fundamentet for nye relationer, fælles oplevelser og fine minder. Lilleby er et fælleshus med plads til alle nuancer af forældreskabet og familielivet.
§ 2 Foreningens navn og hjemsted samt stiftelse
§ 2.1 Foreningens navn er Lilleby Aarhus.
§ 2.2 Foreningens hjemsted er Aarhus Kommune.
§ 2.3 Foreningen lejer lokaler ved Lilleby ApS, Nørre Allé 13 st. baghuset.
§ 2.3 Foreningen er stiftet d. 7/1-24
§ 3 Medlemmer
§ 3.1 Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at indgå i fællesskabet og
§ 3.2 Foreningen henvender sig primært til privatpersoner i og omkring Aarhus Kommune - herunder i særdeleshed kommende forældre og familier med børn i alderen 0-6 år. Medlemsskabet tegnes med barnet som medlem og barnet registreres ved indmeldelse i foreningen.
§ 3.3 Endelig indmeldelse sker på foreningens initiativ. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Bestyrelsen fastlægger pris og rammer for medlemskab. Tilgangen til indmeldelse fremgår af foreningens hjemmeside.
§ 3.4 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens mailadresse.
§ 3.5 De økonomiske rammer i forbindelse med udmeldelse fastlægges af bestyrelsen.
§ 3.6 Foreninger, politiske organisationer, virksomheder o.l. kan indgå som medlemmer. Bestyrelsen fastlægger de økonomiske rammer for et sådant medlemskab.
§ 3.7 Det er ikke muligt at pausere et medlemskab.
§ 4 Udmeldelse og eksklusion
§ 4.1 Udmeldelse sker ved henvendelse til foreningen via e-mail. Allerede betalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse. Der opfordres til, at medlemmer henvender sig, så snart den ønskede udmeldelsesdato kendes.
§ 4.2 Undlader et medlem at betale kontingent uden særlig forudgående aftale med bestyrelsen herom, kan medlemmet ekskluderes efter 2 forudgående skriftlige advarsler.
§ 4.3 Bestyrelsen kan vælge at ekskludere et medlem, når særlige forhold som f.eks. foreningsskadelig virksomhed, giver anledning hertil, eller hvis det af bestyrelsen vurderes, at medlemmet har overtrådt foreningens vedtægter, værdigrundlag og husorden i en grad eller hyppighed, som er problematisk for foreningens virke. Eksklusionen vil i så fald finde sted efter 2 forudgående skriftlige advarsler, som gives via mail.
§ 4.4 I tilfælde af særligt grov overtrædelse af husorden eller værdigrundlag, kan bestyrelsen vælge at ekskludere et medlem med øjeblikkelig virkning.
§ 4.3 Tidligere ekskluderede medlemmer kan opnå medlemskab i foreningen på ny, såfremt dette godkendes af et flertal i bestyrelsen.
§ 5 Kontingent
§ 5.1 Medlemmer er forpligtet til at indbetale det af bestyrelsen fastsatte kontingent. Kontingentet opkræves efter de af bestyrelsen fastsatte regler.
§ 5.2 Kontingent for medlemskab fastsættes af bestyrelsen.
§ 5.3 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde og efter en individuel vurdering af det pågældende medlems forudsætninger for medlemskab vælge at dispensere helt eller delvist fra kontingentbetaling.
§ 5.4 Der udsendes 2 rykkere, hvis kontingentet ikke indbetales. Herefter vil medlemmet automatisk blive udmeldt af foreningen.
§ 5.5 Foreningens kasserer står for bogføring og regnskab. Hvert år vælges en intern revisor til gennemgang af regnskabet.
§ 6 Generalforsamling
§ 6.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 6.2 Der indkaldes til ordinær generalforsamling i årets første kvartal - med mindst tre ugers varsel ved indkaldelse til medlemmerne. Indkaldelse til generalforsamling sker via e-mail.
§ 6.3 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 6.4 Hvert medlemskab, som har betalt kontingent efter de i §5 angivne rammer, tæller som én stemme. Personligt, fysisk fremmøde er en forudsætning for at kunne stemme ved generalforsamlingen. Hvert medlem har én stemme. Ved medlemmer under 18 år, kan forældre eller værger stemme i stedet.
§ 6.5 Et medlem kan ikke videregive sin stemmeret til anden side.
§ 6.6 Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke ved spørgsmål om vedtægtsændringer (se §10) eller foreningens ophør (se §11). “Blanke” stemmer (hverken for eller imod) tæller altid som gyldigt afgivet stemme. Afstemningen skal foretages skriftligt, hvis dette ønskes af minimum ét medlem.
§ 6.7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
Valg af dirigent og referent
Forelæggelse af bestyrelsens beretning v. forpersonen
Forelæggelse af regnskab for det forgangne år til godkendelse samt budget for det indeværende år
Indkomne forslag
Valg af fem bestyrelsesmedlemmer
Valg af eventuelle bestyrelsessuppleanter
Eventuelt
§ 6.8 Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for et år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
§ 6.9 Når bestyrelsen er etableret, fordeler de fem medlemmer egenhændigt posterne (forperson, næstforperson og kasserer) mellem sig.
§ 6.10 Eventuelle suppleanter, der indtræder i en valgperiode, er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 6.11 Referatet underskrives af bestyrelsesformanden og referenten.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
§ 7.1 Der kan til enhver tid indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når et flertal i bestyrelsen eller mindst ⅕ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt ønsker dette. Et sådant ønske fra medlemmers side skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningens mailadresse og indeholde en motiveret dagsorden.
§ 7.2 Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen eller bestyrelsen har besluttet at afholde en sådan. Indkaldelse sker som ved ordinær generalforsamling jf. § 6.
§ 7.3 Dagsordenen skal indeholde de punkter, som ønskes behandlet.
§ 8 Bestyrelse
§ 8.1 Foreningen ledes af bestyrelsen.
§ 8.2 Bestyrelsen udgøres af tre til fem personer inklusiv en forperson, en næstforperson og kasserer. Herudover vælges 1-2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen.
§ 8.3 Bestyrelsesmøder afholdes minimum hver anden måned. Møderne kan afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt eller når to eller flere bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
§ 8.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er tilstede.
§ 8.5 Forpersonen (eller i dennes fravær næstforpersonen) leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme.
§ 8.6 Medlemmer opfordres til at henvende sig til bestyrelsen, hvis der er noget, de ønsker, bestyrelsen forholder sig til. Såfremt bestyrelsen vurderer det relevant, kan et medlem i disse tilfælde inviteres til deltagelse i bestyrelsesmødet.
§ 8.7 Bestyrelsen kan vælge at nedsætte (og afrunde) arbejdsgrupper bestående af medlemmer og frivillige.
§ 8.8 Bestyrelsen kan ansætte og afskedige relevante medarbejdere til foreningen, såfremt økonomien tillader det. Ansættelse og afskedigelse kan udelukkende ske ved enstemmighed i bestyrelsen.
§ 8.9 Såfremt der ansættes en daglig leder i foreningen, kan denne ikke indgå som et aktivt medlem af bestyrelsen.
§ 9 Økonomi
§ 9.1 Foreningens regnskabsår er fra d. 1. januar til d. 31. december. Det reviderede driftsregnskab og status forelægges af foreningens kasserer ved den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§ 9.2 Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
§ 9.3 I tilfælde af formandens fravær tegnes foreningen af kasserer og et bestyrelsesmedlem.
§ 9.4 Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter alene med dennes respektive formue.
§ 9.5 Foreningens medlemmer har ingen økonomisk forpligtelse udover kontingentforpligtelsen.
§ 9.6 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue.
§ 9.7 Foreningens kasserer står for bogføring og regnskab. Hvert år vælges en intern revisor til gennemgang af regnskabet.
§ 9.8 Eventuelle kommentarer fra revisor til årsregnskabet skal forelægges ved den ordinære generalforsamling.
§ 10 Vedtægtsændringer
§ 10.1 Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført dagsordenen og de angivne tidsfrister er overholdt. Forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 11 Opløsning af foreningen
§ 11.1 Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
§ 11.2 Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget om opløsning. Hvis forslaget vedtages, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling mellem 4 til 8 uger efter, hvor spørgsmålet afgøres endeligt ved simpelt stemmeflertal.
§ 11.3 Ved foreningens opløsning tilfalder ejendele og midler formål og initiativer i Aarhus Kommune, som skaber værdi for børnefamilier.